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Entreprises > Risk Management > Mise en place

Le risk manager interroge tous les responsables des centres de risque en remontant la hiérarchie. 

Un centre de risque peut être défini comme une partie de l’entreprise confiée à un responsable qui a le pouvoir d’organiser des ressources humaines, techniques, commerciales et financières pour réaliser un ou plusieurs objectifs. Ces “centres de risques” s’identifient le plus souvent avec les “départements” de l’entreprise.

Il cherche d’abord à identifier les objectifs et les ressources du centre de risques étudié.

Il cherche ensuite à identifier les événements qui peuvent empêcher le fonctionnement de l’entité en posant deux questions fondamentales :

  • Comment réagirez-vous pour être opérationnel dès le lendemain, si vos moyens techniques ont été détruits durant la nuit ?

  • Comment réagirez-vous pour être opérationnel si vos moyens techniques subsistent mais que votre personnel est indisponible ?

Les risques d’incendie et de grève illustrent bien ces deux situations.

Les réponses apportées à ces deux questions permettront d’identifier les ressources du centre qu’il importe de sauvegarder à tout prix et de connaître les solutions préconisées par les responsables sur le terrain.

Il est clair que limité par l’étendue de ses pouvoirs, le responsable du centre ne trouvera pas de solution à toutes les hypothèses de risques.

Il importe donc de recommencer le même processus avec le supérieur hiérarchique, de lui rendre compte des suggestions recueillies au niveau inférieur et de l’interroger à son tour sur ses objectifs non délégués.

Ce travail est à poursuivre jusqu’au niveau de la Direction Générale.

La collecte d’informations opérée par le Risk Manager prendra également en compte la dimension “interdépendance” des centres de risque.

Arrivé au niveau de la direction générale, le risk manager reste confronté à une série de scénarios de paralysie de l’entreprise. Il s’agit de risques majeurs qui ne peuvent être maîtrisés de manière préventive et qui exigent l’élaboration d’un plan de survie.

Dans sa démarche, le risk manager va se servir de matrice(s) de risques qui lui permettra(ont) d’objectiver des priorités de traitement et d’évaluer les pertes.

Exemple de matrice concernant les biens meubles ou immeubles 

 

RISQUES OBJETS

 

RISQUES

CAUSES

 

Bureaux

 

Ateliers

 

Stock

 

Garage

 

 

Fre.

Gra.

FxG

Fre.

Gra.

FxG

Fre.

Gra.

FxG

Fre.

Gra.

FxG

 

incendie

- matériels

- immatériels

 

risques électriques

- matériels

- immatériels

 

bris de machine

- matériels

- immatériels

 

tempête

- matériels

- immatériels

 

grève

- matériels

- immatériels

 

 

2

2

 

 

2

2

 

 

 

 

 

 

2

2

 

 

3

3

 

 

10

1

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

1

1

 

 

1

10

 

 

20

2

 

 

2

2

 

 

 

 

 

 

2

2

 

 

3

30

 

 

3

3

 

 

3

3

 

 

5

5

 

 

2

2

 

 

4

4

 

 

100

100

 

 

10

10

 

 

10

10

 

 

1

1

 

 

1

100

 

 

300

300

 

 

30

30

 

 

50

50

 

 

2

2

 

 

4

400

 

 

4

4

 

 

2

2

 

 

 

 

 

 

2

2

 

 

4

4

 

 

10

1

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

10

10

 

 

1

100

 

 

40

4

 

 

2

2

 

 

 

 

 

 

20

20

 

 

4

400

 

 

4

4

 

 

4

4

 

 

4

4

 

 

2

2

 

 

3

3

 

 

10

1

 

 

1

1

 

 

1

1

 

 

1

1

 

 

1

1

 

 

40

4

 

 

4

4

 

 

4

4

 

 

2

2

 

 

3

3

 

Il y aura au moins une matrice par type de ressource (H.T.C.F.).

Comme l’exemple ci-dessus le montre les matrices donnent une vision synthétique des risques-causes et des risques-objets avec une appréciation sur les taux de fréquence et de gravité.

On distingue pour chaque risque-cause des risques-objets “matériels” qui comportent le coût de remise en état de l’outil en cas de sinistre, et des risques-objets “immatériels” qui comportent tous les coûts indirects résultant de l’arrêt de la production.

Echelle des taux utilisés dans l’exemple

Fréquence sur une période de 10 ans (Fre)

Gravité exprimée en € (Gra)

 

Quasi-certain                                             5

Très probable                                             4

Probable                                                    3

Peu probable                                              2

 

 

1          Faible (250)

10         Sérieux (2.500)

100       Catastrophique (+ 25.000)

 

Les combinaisons (F x G) fréquence et gravité (coûts) entraînent un classement qui devra obtenir l’approbation des responsables des centres de risques.

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